Fach- & Computerräume
Wer hat den Musik- oder Informatikraum? Mit dem Belegungsplan gibt es keine Doppelbuchungen mehr.
→ Digitaler Belegungsplan im Stundenraster
EduSlot bringt den Schulalltag in ein digitales Stundenraster: Fachräume, Computerräume, Klassenräume, Turnhallen und Sprechzeiten buchen Sie über einen zentralen Wochenplan – ohne Doppelbuchungen, ohne Zettelwirtschaft. Anmeldung direkt über den vorhandenen IServ-Account.
In 3 Schritten
Kein Handbuch nötig: Wer den Wochenplan öffnet, hat in unter einer Minute reserviert.
Wochenplan öffnen, Tag und gewünschte Stunde anklicken. Freie, belegte und gesperrte Slots sind farblich sofort erkennbar.
Klasse oder Gruppe samt Schülerzahl angeben und bestätigen. Die Kapazität wird automatisch geprüft – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Eine Bestätigung kommt per E-Mail, die Buchung erscheint unter „Meine Buchungen“ – jederzeit einsehbar, anpassbar und stornierbar.
Wie EduSlot entstand
„Ich habe EduSlot nicht im Büro entworfen – ich habe es gebraucht."
An der KGS Pattensen habe ich einen eigenen Bereich gegründet: die Sportoase – ein barrierefreier Bewegungsraum, der körperliche Gesundheit, Konzentration und soziale Inklusion fördert. Kraft, Koordination, Ausdauer, Entspannung – und ein Rückzugsort, wenn klassische Beratung wegen hoher Anspannung nicht mehr greift.
Was zuerst wie eine kleine Idee klang, wuchs schnell: Immer mehr Lehrkräfte wollten mit ihren Klassen in die Sportoase. Aber wie koordiniert man das fair – wer hat wann gebucht, welche Klasse war schon dran?
Excel-Listen, Zettel am Whiteboard, Messenger-Gruppen – nichts hat wirklich funktioniert. Also habe ich EduSlot gebaut: ein digitales Stundenraster, in dem Lehrkräfte ihre Schüler*innen selbstständig in Zeitfenster eintragen können – übersichtlich, ohne Doppelbuchungen, direkt mit dem IServ-Login der Schule.
Die Sportoase läuft heute auf EduSlot. Und weil dieses Problem an keiner Schule einzigartig ist, steht EduSlot jetzt auch Ihrer Schule zur Verfügung.
Warum EduSlot?
Die schlanke, DSGVO-konforme Lösung für Schulen und Bildungsträger – für die unkomplizierte Buchung von Räumen, Ressourcen und Sprechzeiten.
Wer hat den Musik- oder Informatikraum? Mit dem Belegungsplan gibt es keine Doppelbuchungen mehr.
→ Digitaler Belegungsplan im Stundenraster
Besondere Räume für Prüfungen, Vorträge oder Elternabende flexibel reservieren – fürs ganze Kollegium sichtbar.
→ Übersichtliche Raumbelegung für alle
Sportflächen für Klassen und externe Vereine koordinieren – inklusive exklusiver Sperrzeiten.
→ Faire Belegung, klare Sperrzeiten
Keine neuen Passwörter merken. Anmeldung einfach über den bestehenden IServ-Account der Schule.
→ Vertrauter Login, keine Extra-Verwaltung
Produkt
Kein Platzhalter – ein echter Screenshot aus dem System. Ein geführter Assistent bringt Ihre Schule Schritt für Schritt ans Laufen: Stammdaten, Design, E-Mail und IServ-Login. Eine vollständige Tour durch den Wochenplan folgt in Kürze.
Einblicke
Machen Sie sich ein Bild von der intuitiven Bedienung für Lehrkräfte, Admins und Schüler.
Für Ihr Kollegium
Am PC zeigt das Dashboard die ganze Schulwoche, auf Smartphone und Tablet den Tag kompakt. Reservieren ist intuitiv – ganz ohne Einarbeitung.
Für Schulleitung & IT-Beauftragte
Kapazitäten, Angebote, Klassen und das Erscheinungsbild Ihrer Plattform steuern Sie über eine verständliche Oberfläche – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Ihr Schulportal
Wählen Sie aus fünf fertigen Layouts. Jedes passt sich Ihren Schulfarben an – für ein harmonisches Gesamtbild.
Kräftig und übersichtlich – für Schulen, die Farbe und klare Kanten mögen.
Reduziert auf das Wesentliche – Ihre Schulfarbe setzt präzise Akzente.
Rund, luftig und modern – Soft UI für eine moderne digitale Schule.
Dunkel, premium und kontrastreich – Dark-Dashboard mit Glas-Effekten.
Vertraut und funktional – die bekannte IServ-Optik für hohe Akzeptanz.
Sicherheit
EduSlot ist auf den Schulalltag zugeschnitten – mit Fokus auf Datenschutz, Bedienbarkeit und einfache Integration.
Fremde Buchungen werden für andere anonymisiert angezeigt (z. B. nur Fach oder Klasse) – zum Schutz von Schüler- und Lehrerdaten.
Lehrkräfte und Schüler nutzen ihren bestehenden Schul-Login. Keine manuelle Registrierung, keine zusätzliche Passwortverwaltung.
Belegungsdaten für die Schulleitung exportieren – um die Auslastung von Räumen und Sportanlagen nachzuweisen.
Funktionsumfang
Von der einfachen Raumbuchung bis zum vollständigen Verwaltungssystem – EduSlot deckt den gesamten Schulalltag ab.
Neu: Internes Nachrichtensystem
Lehrkräfte kommunizieren direkt in EduSlot – ohne externe Messenger, ohne Datenschutzrisiko. Jede Nachricht wird serverseitig mit AES-128-CBC verschlüsselt gespeichert. Voller DSGVO-Schutz ohne Konfigurationsaufwand.
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Tarife & Funktionen
Von der kleinen Einrichtung bis zur großen Gesamtschule – EduSlot wächst mit. Alle Tarife inkludieren IServ-Login und den vollen Support.
Einstieg ohne Kompromisse
Für aktive Kollegien
Für große Einrichtungen
Alle Tarife werden auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben – keine Cloud-Abhängigkeit, keine Datenweitergabe. Preise auf Anfrage je nach Schulgröße und Laufzeit.
Häufige Fragen
Kurz und ohne Fachchinesisch erklärt. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns einfach.
EduSlot – digitale Raumbuchung für Schulen. Räume, Hallen, Geräte und Sprechzeiten werden über einen gemeinsamen Wochenplan reserviert – statt über Listen, Zettel oder Zuruf.
Für das gesamte Kollegium, die Schulleitung und – je nach Wunsch – auch für Schülerinnen und Schüler. Auch Sportstätten und externe Vereine lassen sich einbinden.
Mit dem vorhandenen IServ-Zugang. Ein Klick auf „Mit IServ anmelden“ genügt – es müssen keine neuen Konten oder Passwörter angelegt werden.
Alles, was an Ihrer Schule knapp ist: Fach- und Computerräume, Klassenräume, die Aula, Turnhallen und Sportflächen sowie Sprechzeiten und Beratungstermine.
Das System prüft bei jeder Buchung automatisch, ob der Slot noch frei ist und ob die Kapazität reicht. Ist ein Raum belegt, lässt er sich gar nicht erst doppelt reservieren.
Die Verwaltung sperrt Ferien, Feiertage oder Fortbildungstage mit wenigen Klicks gesammelt – dann sind in diesen Zeiträumen keine Buchungen möglich.
Ja. Sportflächen lassen sich für externe Nutzer freigeben, mit eigenen Sperrzeiten und – wo nötig – einer Freigabe durch die Verwaltung.
EduSlot ist DSGVO-konform aufgebaut. Buchungen anderer werden anonymisiert dargestellt, und es werden nur die Daten erhoben, die für die Buchung nötig sind.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. EduSlot läuft entweder auf dem eigenen Schulserver oder – wie in unserem Fall – bei IONOS SE, einem der größten europäischen Hosting-Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland und der EU. IONOS ist ISO 27001-zertifiziert und unterliegt deutschem Datenschutzrecht. Es gibt keine Verbindung zu US-Cloud-Diensten wie AWS, Google Cloud oder Azure – Ihre Schüler- und Buchungsdaten verlassen nie die EU.
Ja. Logo, Wappen und Schulfarben werden eingebunden, und Sie wählen aus fünf fertigen Designs das passende aus.
Fragen Sie eine kostenlose Testinstanz an. Wir richten Ihr Stundenraster ein, und Sie können das System in Ruhe ausprobieren – mit Beispieldaten ganz ohne Risiko.
Privacy by Design
EduSlot ist an einer echten Schule entstanden – mit echten Schülerdaten. Deshalb war Datenschutz kein Zusatz, sondern der Ausgangspunkt. Hier stehen die konkreten Maßnahmen – nicht als Marketing, sondern als technische Realität.
EduSlot läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – auf dem Schulserver oder einem deutschen Hoster wie IONOS SE. IONOS betreibt seine Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der EU, unterliegt deutschem Datenschutzrecht und ist ISO 27001-zertifiziert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittanbieter hat Zugriff auf Buchungsdaten oder Schülernamen.
Lehrkräfte und Schüler melden sich mit ihrem bestehenden IServ-Account an. EduSlot speichert dabei kein IServ-Passwort – nur den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse, die IServ nach erfolgreicher Anmeldung übermittelt.
Schülernamen werden bereits beim Buchen automatisch gekürzt und nur noch als „Vorname + Anfangsbuchstabe" (z. B. „Max M.") in der Datenbank gespeichert. Vollständige Namen gelangen weder in die DB noch in E-Mails noch in Benachrichtigungen an Kollegen – systemseitig erzwungen, nicht nur angezeigt.
Pro Buchung werden gespeichert: Name der buchenden Lehrkraft, Klasse, Schülernamen und Schüleranzahl, Datum, Stunde und gebuchter Raum. Diese Daten sind für die Buchungsabwicklung zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden auf Wunsch gelöscht.
Im Wochenplan sehen andere Lehrkräfte fremde Buchungen nur als „Belegt" – ohne Namen oder Klasse. Nur Admins können alle Buchungsdetails einsehen. Schüler sehen ausschließlich ihre eigenen Buchungen.
EduSlot verwendet weder Google Analytics, noch Matomo, noch andere Tracking-Dienste. Es werden keine Verhaltensdaten erhoben. Das Session-Cookie ist technisch notwendig und wird nach dem Abmelden gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Buchungsbenachrichtigungen werden über den SMTP-Server Ihrer Schule (IServ) versendet – nicht über externe US-Dienste. Alle E-Mails enthalten den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis zur Rechtsgrundlage nach DSGVO.
Buchungsdaten können jederzeit vom Administrator gelöscht werden. Betroffene können ihr Auskunfts- und Löschrecht (Art. 15–17 DSGVO) direkt gegenüber der Schule als datenschutzverantwortliche Stelle geltend machen.
Empfohlener Hosting-Partner
EduSlot läuft produktiv auf Servern von IONOS SE – einem der größten europäischen Hosting-Anbieter mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der EU.
Alle Server stehen auf deutschem Boden. Ihre Schul- und Buchungsdaten verlassen nie die EU – DSGVO-konform by design.
Internationaler Sicherheitsstandard für Informationssicherheits- management – regelmäßig durch unabhängige Stellen auditiert.
IONOS garantiert 99,99 % Uptime für VPS und Managed Server – damit EduSlot auch in der Buchungsspitze zuverlässig läuft.
Telefonischer und Chat-Support rund um die Uhr – auch für Schulen ohne eigene IT-Abteilung.
VPS-Tarife bereits ab wenigen Euro pro Monat – keine langen Vertragsbindungen, keine versteckten Kosten.
IONOS betreibt seine Rechenzentren mit 100 % Ökostrom und kompensiert verbleibende CO₂-Emissionen vollständig.
Der empfohlene Hosting-Partner für EduSlot – europäischer Marktführer, DSGVO-konform, mit Rechenzentren in Deutschland.
Sagen Sie uns, was Ihre Schule oder Einrichtung braucht – wir stellen eine kostenlose Testinstanz bereit und richten Ihr Stundenraster ein.